Vytvoríme kozmetiku pod vašou vlastnou značkou

Vývoj sa vždy odvíja od komplexnosti požadovanej receptúry. Z našej strany sa snažíme pripraviť návrh zloženia a prvé vzorky čo najrýchlejšie – ideálne do 2 až 4 týždňov, ak sú všetky potrebné suroviny skladom. V prípade, že je nutné objednať špecifické alebo menej bežné ingrediencie, čas vývoja sa môže predĺžiť o čas potrebný na ich dodanie a testovanie.

Cena vývoja sa odvíja od zložitosti receptúry a požiadaviek klienta, ale zahŕňa celý proces od nápadu až po finálnu formuláciu pripravenú na testovanie:

• Konzultácie a odborné poradenstvo – prejdeme si spoločne vaše predstavy, ciele a odporučíme vhodný typ produktu, textúru, aktívne látky aj zohľadnenie vašej predstavy o cieľovej cene produktu.

• Výber surovín – podľa vášho zadania a cieľovej ceny vyberieme kvalitné prírodné a účinné zložky, ktoré budú spĺňať požadovaný účinok, estetické aj legislatívne nároky.

• Tvorbu receptúry – originálny návrh zloženia na mieru vrátane technologického postupu.

• Výrobu vzoriek – počet vzoriek závisí od typu produktu, jeho veľkosti a našej spoločnej dohody.

• Zmeny a optimalizácie – v cene je aj jedna úprava (napr. zmena vône, konzistencie, zložky). Ďalšie zmeny sú spoplatnené podľa rozsahu.

• Odoslanie vzoriek – doručenie prvotných aj upravených (korekčných) vzoriek na vašu adresu je v cene.

• Interné testovanie stability a kvality – v rámci možností overujeme správanie produktu ešte pred odoslaním do laboratória.

Výsledkom je unikátna receptúra, za ktorú sa môžete hrdo postaviť a je pripravená na legislatívne schválenie aj sériovú výrobu.

Cena vývoja nezahŕňa:

• legislatívne testovanie (napr. challenge test, mikrobiologická stabilita, toxikologické hodnotenie), ktoré vykonávajú nezávislé akreditované laboratóriá,

• obaly a grafické spracovanie etikiet.

Áno, ponúkame možnosť objednať si iba vývoj receptúry bez následnej výroby. V takom prípade klientovi dodáme presné pomery surovín v receptúre spolu s obchodnými názvami použitých zložiek.

Nedodávame však konkrétnych dodávateľov surovín, keďže ich výber závisí aj od technologických možností a interných procesov konkrétneho výrobcu.

Ak sa klient rozhodne realizovať výrobu u iného výrobcu, je potrebné, aby si danú receptúru najprv odskúšal priamo v jeho podmienkach, keďže zloženie môže byť potrebné upraviť podľa technológie, strojového vybavenia alebo interných štandardov daného výrobného miesta.

V tomto prípade Kvitok nezodpovedá za výsledný produkt, jeho stabilitu ani za splnenie legislatívnych požiadaviek, keďže nemáme dosah na výrobný proces a ďalšie naväzujúce kroky.

Cenu produktu nie je možné stanoviť vopred, pretože závisí od viacerých premenných – najmä od:

• zvoleného zloženia a pomerov surovín – čím komplexnejšia receptúra, tým náročnejší vývoj aj výroba,

• typu a koncentrácie aktívnych látok (napr. prebiotiká, patentované extrakty, klinicky testované komplexy alebo “obyčajné” oleje a maslá),

• veľkosti finálneho balenia – objem finálneho produktu má zásadný vplyv na cenu,

• požiadaviek na funkciu produktu (napr. jednoduchý balzam vs. sofistikované anti-age sérum),

•  dostupnosti surovín – ak suroviny bežne používame a máme ich skladom, náklady sú nižšie, no ak je potrebné špecifickú zložku objednávať len pre vašu receptúru, platí sa MOQ (minimálne objednávacie množstvo) a cena môže byť vyššia.

Našim cieľom je vždy prispôsobiť sa zadaniu klienta – či už ide o cenovo dostupný produkt, alebo high-end receptúru s náročnými parametrami. Preto pripravujeme ponuku až po definovaní konkrétnych požiadaviek.

Pre predstavu:

• Najlacnejší produkt, ktorý vyrábame, má cenu od cca 0,70 € bez DPH/kus – ide o jednoduchú receptúru na báze masiel a olejov v malom objeme.

• Prémiové produkty s vyšším obsahom aktívnych látok a náročným zložením (napr. anti-age sérum s klinicky overenými látkami) sa pohybujú okolo 13 € bez DPH/kus.

Je dobré mať realistické očakávania – krém s intenzívnym anti-age efektom nemožno vyrobiť za 1 €. Kvalitný produkt potrebuje kvalitné zložky, a tie majú svoju cenu. Vždy hľadáme rovnováhu medzi funkčnosťou, kvalitou a rozpočtom.

Zväčša pracujeme tak, že klient zadá špecifiká produktu – predstavy o funkcii, požadovanom zložení (napr. organické certifikované látky, patentované, klinicky testované zložky a pod.), objeme produktu a približnej cieľovej cene. Následne sa pri tvorbe receptúry snažíme k tejto cene čo najviac priblížiť, a to výberom vhodných surovín, ktoré zároveň splnia požadovaný účel a výsledkom bude kvalitný produkt, za ktorým si môže stáť ako klient, tak aj my.

Orientačnú cenu si na začiatku stanovíte vy sami – podľa toho, aký máte rozpočet, predstavu o pozicionovaní značky a očakávania od produktu. My sa k tejto cene snažíme čo najviac priblížiť výberom vhodných surovín, ktoré splnia účel, a zároveň rešpektujú vaše požiadavky na kvalitu či typ zložiek (napr. klinicky testované, organické, vegánske…).

Na to, aby sme vám vedeli poskytnúť reálny odhad, potrebujeme od vás:

• Typ produktu, ktorý chcete (napr. krém, sérum, šampón…),

• Objem finálneho balenia (napr. 30 ml, 100 ml…),

• Počet kusov v jednej objednávke,

• Vašu predstavu o surovinách (napr. či majú byť patentované, s certifikáciou, s parfumáciou alebo bez…),

• Vašu orientačnú cieľovú cenu bez DPH, ktorú by ste chceli dodržať.

Presnú cenu vieme potvrdiť až po dokončení receptúry, teda po otestovaní prvej vzorky a prípadnej korektúre. Dovtedy ide o predbežný odhad na základe vstupných informácií.

Áno, je to možné, ale je zrejme potrebné počítať s novým vývojom receptúry a najmä s novým hodnotením bezpečnosti produktu.

Dôvodom je, že do výrobného procesu vstupujú nové priestory, noví dodávatelia surovín, nové technologické vybavenie, nový personál a nová zodpovedná osoba. Tieto zmeny vyžadujú aktualizáciu dokumentácie a nové testovanie v akreditovanom laboratóriu, aby bol produkt v súlade s platnou legislatívou EÚ.

Aj keď máte k dispozícii zloženie INCI, na účely výroby a dokumentácie to nestačí – potrebujeme presné pomery, konkrétne formy surovín a ich technické špecifikácie. V rámci vývoja dodávame obchodné názvy surovín, nie však konkrétnych dodávateľov.

Čas potrebný na testovanie a vystavenie hodnotenia bezpečnosti závisí od typu produktu:

• Bezvodý produkt (napr. balzam, olej, prášok):
  Vystavenie dokumentácie trvá približne 6 – 8 týždňov od odoslania podkladov na testovanie do nezávislého akreditovaného laboratória.

• Produkt na báze vody (napr. krém, šampón):
  Vystavenie dokumentácie trvá približne 6 – 9 mesiacov, keďže testovanie je výrazne komplexnejšie a vyžaduje dlhodobé mikrobiologické skúšky stability, konzervácie a bezpečnosti.

Spolupracujeme výhradne so zahraničnými akreditovanými laboratóriami, ktoré spĺňajú všetky požiadavky EÚ legislatívy. Tento proces je nevyhnutný a mimoriadne dôležitý – hodnotenie bezpečnosti môže vykonávať iba odborník s kvalifikáciou v toxikológii, a rozhodne to nie je krok, ktorý by mal niekto podceňovať alebo obchádzať.

Vďaka tejto fáze môžeme garantovať, že produkt je bezpečný, funkčný a pripravený na vstup na trh.

Časové trvanie testovania nie je možné urýchliť z našej strany, keďže ide o nezávislý proces v externom akreditovanom laboratóriu.

Cena testovania produktov v laboratóriách zahŕňa prípravu všetkých potrebných podkladov a administratívnych náležitostí, ktoré sú nevyhnutné na vystavenie dokumentácie o bezpečnosti kozmetického produktu:

• Príprava vzoriek na testovanie – pripravíme produktové vzorky v požadovanom množstve pre laboratórium.

• Odoslanie vzoriek do laboratória – zabezpečíme prepravu vzoriek k partnerským akreditovaným laboratóriám.

• Príprava podkladov na testovanie – vypracujeme všetky podklady, ktoré laboratórium vyžaduje na správne spustenie testov.

• Príprava podkladov pre dokončenie dokumentácie – zahŕňa finálne receptúry, kompletnú dokumentáciu ku každej použitej surovine (napr. TDS, MSDS, certifikáty) a iné administratívne úkony spojené s legislatívnym hodnotením.

Ostatné úkony vykonáva výhradne akreditované laboratórium – ide napríklad o mikrobiologické testy, testy účinnosti konzervačného systému, testy stability, testy kompatibility s obalom, prípadne ďalšie nadštandardné testy, finálne hodnotenie bezpečnosti celej formulácie a vystavenie tzv. Safety Assessmentu.

Spolupráca prebieha na základe zmluvy, ktorá jasne definuje práva a povinnosti oboch strán. Zmluvne zabezpečujeme všetky legislatívne záležitosti súvisiace s výrobou kozmetiky – vrátane testovania, dokumentácie a registrácie. Na základe tejto zmluvy vystupujeme ako Zodpovedná osoba, čo znamená, že v prípade kontroly zo strany príslušných úradov (napr. ŠVPS SR, ÚVZ SR, RÚVZ) preberáme plnú zodpovednosť za riešenie všetkých požiadaviek.
Tento prístup vám poskytuje istotu, že vaše produkty sú v súlade s legislatívou a môžete sa naplno venovať budovaniu značky.

Áno, je to možné – vieme zapracovať vašu surovinu do receptúry, ak je kozmetickej alebo potravinovej kvality a k dispozícii sú všetky potrebné dokumenty (napr. bezpečnostný list, technický list, certifikát analýzy). Surovinu pred použitím vždy najprv odborno-technicky posúdime v spolupráci s akreditovaným laboratóriom, kde bude prebiehať schvaľovací proces, a ak je vhodná, radi ju využijeme pri vývoji vášho produktu.

Máme viacero klientov, ktorí si pestujú vlastné suroviny a spolu s nimi sme vytvorili funkčné a originálne produkty, ktoré nesú silný príbeh aj pôvod surovín.

Obe možnosti sú k dispozícii. Ak sa chcete odlíšiť, radi vám vytvoríme produkt na mieru. Ak potrebujete produkt rýchlo, a nevadí vám, že nie je unikátny, vyberieme niečo z prirpavených receptúr tak, aby sa priblížili vašej predstave.

Nie je nutné tvoriť hneď celý rad. Môžete začať jedným produktom a postupne ho dopĺňať podľa vašich možností a potrieb.

Väčšinu spoluprác realizujeme online – cez e-mail, videohovory alebo telefonicky – čo nám umožňuje pracovať efektívne a flexibilne bez ohľadu na lokalitu. Ak však uprednostňujete osobné stretnutie, radi vás po dohode privítame v našich priestoroch v Humennom. S viacerými klientmi sme sa stretli aj pri odovzdávaní produktov alebo na výstavách, kde často vznikajú nové spolupráce.